이공계를 위한 발표의 기술 - 스와 구니오

1. 같은 슬라이드를 또 한장 만들어서 시간이 어느 정도 흐른 시점에서 '이것은 앞서 보여드린 것과 같은 도표입니다만'이라고 말하면서 한번 더 구체적으로 설명하면 더 좋은 발표가 될 것이다.

2. '발표할 때에는 요점으로 바로 넘어 가라' - 바로 결론으로 들어가라.

   '결론'이나 '요점'을 먼저 말하고 '어떻게 해서 그 결론에 도달 했는가' 등의 방법과 과정은 차차 설명한다.

3.'3번 반복법'을 활용하라. 우선 먼저 "오늘은 이러한 발표를 합니다." 라고 말한 후에 발표의 구조와 흐름을 설명한다. 이어서 주요 내용을 발표한다. 그리고 마지막에 "오늘은 이러 이러한 발표를 했습니다." 라고 말하면서 결과의 주요부분과 결론을 다시한번 발표하고 끝낸다.

4. 슬라이드 1장을 '최단 30초, 평균 40~45초'가 적당하다.

5. '말하기'를 위한 원고를 작성하고, 원고가 완성되면 실제로 그 원고를 보면서 '말하는 연습'을 해야한다. 문장의 기본이 되는 항목들을 메모해 놓고, 그 메모를 보면서 청중 앞에서 말한다는 생각으로 연습을 한다.

6. 발표하기 전에는 발표 연습을 한다. 지난 발표 때의 경험도 물론 도움은 되지만 '그겋기 때문에 이번에는 연습은 필요 없다'라고 생각해서는 안된다. 발표 전에 연습하는 것은 매우 중요하고 반드시 필요한 단계이다.

7. 발표의 질을 향상시키기 위해서는 실력을 키우는 일도 물론 중요하지만, 이와 함께 반성하고 나쁜 점은 개선시켜 나가는 일도 중요하다. 이 때 도움이 되는 것이 바로 발표 후 작성하는 반성기록이다.